SmodBIP

N-M.II.056/2/2023

Więcbork, dnia 18.01.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

W oparciu o art.2 ust.1 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r., poz.1129 z późn. zm.) jest to zamówienie poniżej 130 000 zł netto, będzie udzielone bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

I. Zamawiający:
NOVUM-MED Sp. z o. o.
ul. Mickiewicza 26
89-410 Więcbork
NIP: 5040008967

II. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazów medycznych, sprężonego powietrza wraz z dzierżawą zbiornika oraz butli dla NOVUM-MED
Sp. z o.o. w Więcborku szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do oferty (formularz ofertowy z wymienionymi gazami medycznymi).

III. Przedmiot zamówienia obejmuje:
Zakres rzeczowy zamówienia, został określony we wzorze umowy stanowiącym Załącznik
nr 2 do niniejszego zapytania, a obejmuje w szczególności:
1. Gazy medyczne wymienione w załączniku nr 1 winny spełniać wymagania prawne dotyczące dopuszczenia do obrotu na rynku unijnym, oraz posiadać wszelkie niezbędne atesty i świadectwa rejestracji dotyczące przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca będzie dostarczał gazy spełniające wymagane normy jakościowe oraz do każdej dostawy gazu dołączy Zamawiającemu wyniki badań czystości gazów będące przedmiotem zamówienia (świadectwo kontroli jakościowe).
3. Gazy medyczne wymienione w załączniku nr 1 winny spełniać wymagania prawne dotyczące dopuszczenia do obrotu na rynku unijnym, oraz posiadać wszelkie niezbędne atesty i świadectwa rejestracji dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) W przypadku produktów leczniczych
a) tlen medyczny ciekły,
b) tlen medyczny sprężony,
c) podtlenek azotu medyczny,
d) mieszanina tlen/podtlenek
- pozwolenie na dopuszczenie do obrotu produktu leczniczego – dla każdego
z wymienionych produktów w tym także dla tlenu medycznego w butlach
- zezwolenie na wytwarzanie produktu leczniczego wydane przez Głównego Inspektora Farmaceutycznego – dotyczy tylko produktów leczniczych wytwarzanych bezpośrednio przez Dostawcę.
2) W przypadku wyrobów medycznych:
a) dwutlenek węgla medyczny do laparoskopii,
b) dwutlenek węgla medyczny do krioterapii,
- Deklaracja zgodności z Wymaganiami Zasadniczymi Dyrektywy Rady 93/42/EEC Medical Devices oraz z normą zharmonizowaną ISO 13485:2003,
- Certyfikat wystawiony przez jednostkę notyfikowaną potwierdzający spełnienie dyrektywy 93/42/EEC w zakresie wytwarzania oferowanych wyrobów.
4. Zbiorniki i butle w których będą dostarczane gazy muszą spełniać wszystkie przewidziane prawem wymogi techniczne , bezpieczeństwa oraz normy UE.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stan techniczny butli i zbiornika,
w których dostarczany będzie gaz, oraz za zgodność z obowiązującymi przepisami
i normami UE, a także zapewni na własny koszt w trakcie trwania umowy konserwację, legalizację i naprawy.
6. Wykonawca zobowiązany jest w ramach ceny oferty:
1) Zapewnić zbiornik na tlen medyczny wraz z parownicą,
2) Zbiornik ciśnieniowy pionowy – charakterystyka i wymagania techniczne:
a) Maksymalne dopuszczalne ciśnienie robocze 18 bar
b) Pojemność netto 6 000 l
c) Ilość skroplonego gazu przy współczynniku napełnienia 95%, 1 bar ma zawierać się w przedziale 5 700-6 000 kg
3) Dzierżawa zbiornika stacjonarnego obejmuje także montaż, podłączenie do istniejącej instalacji zasilającej urządzenia Zamawiającego oraz demontaż po zakończeniu terminu umowy.
4) W trakcie okresu dzierżawy Wykonawca gwarantuje serwis techniczny zbiornika na tlen ciekły w taki sposób aby zachować ciągłość jego bezawaryjnej pracy.
5) W przypadku awarii zbiornika Wykonawca zapewni inne urządzenie
do przechowywania tlenu medycznego ciekłego na czas naprawy zbiornika,
o parametrach odpowiadających parametrom zbiornika, który uległ awarii.
6) Zbiornik musi być zarejestrowany i podlegać okresowym przeglądom przez Urząd Dozoru Technicznego co leży w gestii Wykonawcy.
7) Wykonawca zapewni dokumentacje techniczną zbiornika w języku polskim
i przeszkoli personel odpowiedzialny ze strony Zamawiającego.
8) Montaż zbiornika wraz z towarzyszącą instalacją (w tym parownice), jego podłączenie do istniejącej instalacji zasilającej urządzenia Zamawiającego oraz jego odbiór przez UDT winien nastąpić pierwszego dnia realizacji umowy.
9) dostarczyć zbiornik ciekłego tlenu,
10) posadowić zbiornik tlenowy na istniejącym fundamencie i dokonać podłączenia zbiornika i parownicy do istniejącej instalacji tlenowej i elektrycznej,
11) przeszkolić wyznaczonych pracowników przez Zamawiającego w obsłudze zbiornika tlenowego i wyposażyć ich niezbędne osobiste środki ochrony,
12) zapewnić serwis techniczny zbiornika,
13) zarejestrować zbiornik w Urzędzie Dozoru Technicznego.

7. Termin ważności dostarczanych gazów medycznych nie może być krótszy niż 75% czasu ważności określonego przez wytwórcę.
8. Miejsce realizacji zamówienia: NOVUM-MED Sp. z o.o. w Więcborku –Szpital Powiatowy NZOZ ul. Mickiewicza 26.

IV. Warunki stawiane przez Zamawiającego, które musi spełniać Wykonawca składający ofertę :
1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
wykonawca musi wykazać, że posiada zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej w zakresie obrotu hurtowego gazami medycznymi, wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. - Prawo farmaceutyczne (t.j. Dz. U. z 2019, poz. 499 z późn. zm.)
2. sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;
3. zdolności technicznej i zawodowej:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

4. Termin realizacji: 01.02.2023 r. – 31.01.2024 r.
5. Termin płatności: 30 dni od momentu dostarczenia faktury.
6. Termin realizacji zamówienia gazów: maksymalnie 3 dni robocze.
7. Termin montażu zbiornika: Montaż zbiornika wraz z towarzyszącą instalacją (w tym parownice), jego podłączenie do istniejącej instalacji zasilającej urządzenia Zamawiającego oraz jego odbiór przez UDT winien nastąpić
pierwszego dnia realizacji umowy.

8. Tryb postepowania: zapytanie ofertowe bez stosowania ustawy art. 2 ust. 1 pkt. 1 Pzp.

9. Kryterium oceny ofert
Cena – 100%

IX. Termin i miejsce składania ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 23.01.2023 r. do godz. 10:00. na adres:
NOVUM-MED Sp. z o.o.
ul. Mickiewicza 26
89-410 Więcbork
Pokój nr 5 (sekretariat)
lub skan oryginału dokumentów wysłać na adres e-mail: sekretariat@szpital-wiecbork.pl
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

X. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy wraz z ofertą:
1. Sporządzony przez Wykonawcę według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia, formularz ofertowy.
2. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty należy załączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres pełnomocnictwa).
3. Odpis z właściwego rejestru (KRS) lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

XI. Przesłanki odrzucenia oferty:
Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:
1. wykonawca złoży ofertę niepodpisaną,
2. wykonawca złoży ofertę podpisaną przez osobę bez umocowania,
3. wykonawca nie załączy do oferty dokumentów, o których mowa w części X
pkt. 1-3,

XII. Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy, (aktualizacja 19.01.2023 r./
2. Załącznik nr 2 – Projekt umowy,
3. Załącznik nr 3 – Klauzula Informacyjna.

XIII. Informacje dodatkowe:
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia prowadzonego postępowania bez podania przyczyny.

XIV. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest: Iwona Kornowska tel. 52 3896 249, mob. 664 995 187 w godz. 7:30 do 15:00.

Zawiadomienie o wyborze najkorzysniejszej oferty /opublikowano 31.01.2023 r./