SmodBIP

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający prowadząc postępowanie w formie rozeznania cenowego zaprasza do składania ofert:

I. Zamawiający:
NOVUM-MED Sp. z o. o.
ul. Mickiewicza 26
89-410 Więcbork
NIP: 5040008967

II. Przedmiot zamówienia: Asysta oprogramowania KS-MEDIS, KS-SOMED, KS-ASW
Przedmiotem zamówienia jest asysta oprogramowania KS-MEDIS, KS-SOMED, KS-ASW o parametrach podanych w załączniku nr 2.

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę asysty technicznej, subskrypcje na aktualizację oraz obsługę serwisową wraz z kompletną i aktualną instrukcją obsługi w okresie 01.01.2021-31.12.2021

III. Termin realizacji: 01.01.2021-31.12.2021

IV. Termin płatności: płatność przelewem w terminie zgodnym z zawartą umową (30 dni) i po spełnieniu przez Wykonawcę wszystkich warunków umowy.

V. Termin gwarancji: 12 miesięcy od dnia dostawy/wdrożenia

VI. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz składanej oferty:
Szczegółowy opis wymaganych parametrów techniczno-użytkowych zawarty jest w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego.
a) Warunkiem wymaganym jest rozpoczęcie realizacji zamówienia: w terminie nie późniejszym niż 15 dni od daty zawarcia umowy, po wcześniejszym ustaleniu terminu z Zamawiającym.
b) Udostępnione oprogramowanie musi spełniać wymogi dotyczące prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z „Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. z późn. zmianami.
c) do udostępnionego oprogramowania musi zostać zapewniony nadzór autorski oraz serwis na zasadach opisanych w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego
d) Oferent udostępni asystę techniczną, subskrypcję na aktualizację, obsługę serwisową oraz kompletną, aktualną instrukcję obsługi dla wymienionych niżej modułów w określonych ilościach:

Oprogramowanie KS-MEDIS - Asysta techniczna i subskrypcja na
aktualizację / ilość
KS-MEDIS - Obsługa oddziału i dokumentacji medycznej - Asysta techniczna i
subskrypcja na aktualizację / 44
KS-MEDIS - Podpisywanie dokumentów podpisem elektronicznym (EDM) -
Asysta techniczna i subskrypcja na aktualizację / 40

KS-MEDIS - Zlecenia lekarskie - Asysta techniczna i subskrypcja na aktualizację / 25
KS-MEDIS - Monitorowanie zakażeń szpitalnych - Asysta techniczna i
subskrypcja na aktualizację / 1
KS-MEDIS - Zarządzanie blokiem operacyjnym - Asysta techniczna i subskrypcja
na aktualizację / 4
KS-MEDIS - Izba przyjęć i statystyka - Asysta techniczna i subskrypcja na
aktualizację / 8
KS-MEDIS - Wspomaganie rozliczania JGP w umowach SZP - Asysta techniczna i
subskrypcja na aktualizację / 25
KS-MEDIS - Automat sprawdzający e-WUŚ - Asysta techniczna i subskrypcja na
aktualizację  / 1
KS-MEDIS - Połączenie z systemem zewnętrznym HL7 ver 2.3 - Asysta
techniczna i subskrypcja na aktualizację / 2
KS-MEDIS - Obsługa etykiet /opasek identyfikujących pacjenta - Asysta techniczna i subskrypcja na aktualizację / 1

Oprogramowanie KS-ASW-Asysta techniczna i subskrypcja na aktualizację
/ ilość
KS-ASW - Apteka centralna - Asysta techniczna i subskrypcja na aktualizację / 3
KS-ASW - Apteczka oddziałowa - Asysta techniczna i subskrypcja na
aktualizację / 15
Moduł KS-EWD - Elektroniczna Wymiana Danych - Asysta techniczna i
subskrypcja na aktualizację / 1
Moduł BLOZ Odpłatności - kolejny rok / 1
KS-ASW - Magazyn - Asysta techniczna i subskrypcja na aktualizację / 1
KS-ASW - Obsługa przetargów (ASW24) - Asysta techniczna i subskrypcja na
aktualizację / 1
KS-MediVeris zintegrowany z KS-ASW - pierwszy rok / 1

Oprogramowanie KS- SOMED -Asysta techniczna i subskrypcja na aktualizację
/ ilość
KS-SOMED - Archiwizacja EDM KS-ZSIRep - Asysta techniczna i subskrypcja na
aktualizację / 1

KS-SOMED - Gabinet lekarza - Asysta techniczna i subskrypcja na aktualizację / 54

KS-SOMED - Gabinet okulisty - Asysta techniczna i subskrypcja na aktualizację / 1
KS-SOMED - Rehabilitacja, planowanie - Asysta techniczna i subskrypcja na
aktualizację / 4
KS-SOMED - Pracownia rehabilitacyjna - Asysta techniczna i subskrypcja na
aktualizację / 4
KS-SOMED - Pracownia radiologiczna (RIS) - Asysta techniczna i subskrypcja na
aktualizację / 3
KS-SOMED - Scheduler - Asysta techniczna i subskrypcja na aktualizację / 1
KS-SOMED - Podpisywanie podpisem elektronicznym (HZiCh, EDM, eRecepta,
eZLA) - Asysta techniczna i subskrypcja na aktualizację / 51
KS-SOMED - Wspomaganie rozliczeń umów AOS w systemie JGP - Asysta
techniczna i subskrypcja na aktualizację / 20
KS-SOMED - Połączenie z systemem zewnętrznym HL7 ver 2.3 - Asysta
techniczna i subskrypcja na aktualizację / 2
Moduł BLOZ Odpłatności (do 10 stanowisk) - kolejny rok / 1
Moduł BLOZ Odpłatności (każde stanowisko powyżej 10-tego) - kolejny rok / 51
Międzynarodowa Statystyczna Klasyfikacja Chorób ICD-10 - Asysta techniczna i
subskrypcja na aktualizację  / 1

Opcje dodatkowe OSOZ / ilość
Rejestracja on-line / 1

Obsługa serwisowa (anonament miesięczny) / ilość
Pakiet serwisowy do 15 h miesięcznie obsługa w godz. 8-20 Pn-Pt (w godz. 16- 20 ogólnopolska infolinia ) / 12

e) Wykonawca zobowiązany jest udostępnić oprogramowanie wraz z instrukcją obsługi w pełni sprawne odpowiadające standardom jakościowym i technicznym wynikającym z funkcji i przeznaczenia;
f) udostępniane oprogramowanie oraz instrukcji obsługi winno być kompletne i po uruchomieniu gotowe do pracy, zgodne z wymaganiami przepisów prawa obejmujące zakres pracy jednostki i wymienionych wyżej modułów, bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji (poza bieżącymi materiałami eksploatacyjnymi oraz infrastrukturą sprzętową, którą zapewni Zamawiający).
g) Zaoferowana wartość brutto jest ceną ryczałtową, za realizację przedmiotu zamówienia – usługi w okresie 12 miesięcy od podpisania umowy.
h) Ofertę należy złożyć w oparciu o załączony do zaproszenia załącznik nr 1
i) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
j) Zamawiający zastrzega sobie prawo do prezentacji przez Wykonawcę oferowanego oprogramowania . /wykreślono 29-12-2020 r./
k) Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, zgodnie z danymi zawartymi w dokumentach rejestrowych. Jeżeli ofertę podpisuje inna osoba, należy dołączyć stosowane dokumenty (np.: oryginał pełnomocnictwa lub kopię potwierdzoną notarialnie) uprawniające do podpisania oferty.
l) Wykonawcy zobowiązani są przedstawić wraz z ofertą aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
m) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę.
n) Wszystkie strony oferty papierowej powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości zdekompletowania zawartości oferty, wersja elektroniczna kompletna z wymaganymi załącznikami.

VII. Tryb postepowania:
Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest na podstawie do art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843 ze zm.)

VIII. Kryterium oceny ofert:
Cena – 100%

IX. Termin i miejsce składania ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 30.12.2020 r. 31.12.2020 r. do godz. 9:00. na adres:
NOVUM-MED Sp. z o.o.
ul. Mickiewicza 26
89-410 Więcbork
Budynek D, Pokój nr 5 (sekretariat)
lub skan oryginału dokumentów lub dokumentacje podpisaną podpisem kwalifikowanym wysłać na adres e-mail: sekretariat@szpital-wiecbork.pl
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

X. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy wraz
z ofertą:
1. Sporządzony przez Wykonawcę według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia, formularz ofertowy.
2. Zestawienie parametrów techniczno-użytkowych, stanowiące załącznik nr 2 do zaproszenia.
3. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty należy załączyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres pełnomocnictwa).
4. Odpis z właściwego rejestru (KRS) lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

XI. Przesłanki odrzucenia oferty:
Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:
1. wykonawca złoży ofertę niepodpisaną,
2. wykonawca złoży ofertę podpisaną przez osobę bez umocowania,
3. wykonawca nie załączy do oferty dokumentów, o których mowa w części X pkt. 1-3,
4. przedmiot zamówienia będzie niezgodny z wymaganiami zamawiającego opisanymi
w załączniku nr 2 do zaproszenia - zestawienie parametrów techniczno-użytkowych.

XII. Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy,
2. Załącznik nr 2 – Zestawienie parametrów techniczno-użytkowych przedmiotu zamówienia, /aktualizacja 29.12.2020 r./
3. Załącznik nr 3 - Projekt umowy,/aktualizacja 29.12.2020 r./
4. Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna

XIII. Informacje dodatkowe:
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia prowadzonego postępowania bez podania przyczyny.

XIV. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest: Szymon Grabinski tel. 52 3896 250, mob. 664 995 154 w godz. 7:30 do 15:00.

Pytania i odpowiedzi /opublikowano 29.12.2020 r./

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty /opublikowano 31.12.2020 r./